I. Tổng quan về phần mềm:

  1. Các công cụ sử dụng: 

  + Phần mềm được thực hiện trên Microsoft Office Excel

  + Các kết quả tính toán đều dựa vào các công thức và hàm có sẵn trong excel         

  + Các kết quả được cập nhật nhanh thông qua lệnh Paste Special (Paste Link)

  + Các trang tính, các file được liên kết với nhau qua lệnh Insert Hyperlink

   + Sử dụng Microsoft Visual Basic để lập một số chương trình con (Macro)

  2. Cấu trúc:

  + Tất cả các thông tin ở các lớp (61, 62,. . .) được liên kết chặt chẽ với file thống kê :

   - Các lớp sẽ cập nhật từ File thống kê các thông tin: Tên trường, năm học, các mức thống kê điểm thi HK và điểm TBM

   -  File thống kê sẽ cập nhật tất cả các dữ liệu có từ các lớp và thống kê theo từng môn à lớp à khối à toàn trường: Điểm hệ số 2, điểm thi HK, điểm TBM, xếp loại học lực – hạnh kiểm, Emis, danh sách học sinh ở các loại

 II. Giới thiệu phấn mềm:

  1.      File thống kê:

    a. Trang bìa:

  + Dùng để nhập tên trường và năm học+ Gồm các nút lệnh liên kết với các Sheets tương ứng

 b. Nội dung các trang:

  + Thống kê chất lượng điểm hệ số 2, điểm thi HK, điểm TBM, thống kê chất lượng hạnh kiểm và học lực của từng lớp, từng khối và toàn trường theo từng môn

  + Thống kê chất lượng hạnh kiểm và học lực của từng lớp, từng khối và toàn trường

  + Thống kê Emis từng lớp, từng khối và toàn trường theo từng môn

  + Cập nhật các mức thống kê điểm thi và điểm TBM

  + Chọn và phân loại HS theo từng mức xếp loại (Giỏi, khá, TB, yếu, kém)

 2.     File sổ điểm:

 a. Trang bìa:

  + Dùng để nhập tên lớp và đổi mật khẩu của từng môn

  + Gồm các nút lệnh liên kết với các Sheets tương ứng

 b. Nội dung các trang:

  + Trang hướng dẫn thực hiện chương trình (có trích một số điều của qui chế 40), bạn nên xem kĩ khi sử dụng+ Có các trang DSHS, xếp loại hạnh kiểm, kiểm tra tiến trình nhập điểm, phiếu điểm của từng HS

  + Các trang tổng kết xếp loại học kì I, học kì II, cả năm và chọn môn thi lại đối vơi HS yếu

  + Các trang nhập điểm của tất cả các môn học và điểm thi HK tương ứng (có bảo mật về điểm số)

 III. Hướng dẫn sử dụng

 1. Các File của phần mềm: Gồm có 4 File:

      + Sổ điểm 61.xls - Thống kê - Hướng dẫn - Điểm cá nhân

 2. Tạo sổ điểm các lớp và File thống kê:

a. Mở macro:

  + Khởi động Microsoft Excel  và vào menu Tools \ Macro Security à chọn ž Low à thoát khỏi Excel

  + Tắt chức năng xóa tất cả macro nếu dùng phần mềm diệt vi rút BKAV (Bách Khoa AntiVirus)

 b. Tạo sổ điểm và thống kê :+ Mở File ThongKe.xls --> chọn tạo sổ điểm và làm theo hướng dẫn

3. Nhập các thông tin ban đầu:

 a. File thống kê:

  + Mở File Thong ke_xls để nhập các thông tin sau:

   - Tên trường                    - Năm học đang thực hiện

  * Chương trình sẽ liên kết với sổ điểm từng lớp

  * Người có trách nhiệm có thể khóa Password

   b. Sổ điểm các lớp:+ Mở sổ điểm từng lớp và nhập các thông tin sau:                   

  - Tên lớp tương ứng với tên của File - Nhập danh sách lớp theo thứ tự sổ điểm chính   

  - Đánh dấu giới tính (Nữ) để thống kê Emis

  * Không nên sửa tên File lớp

  4. Đổi mật khẩu đăng nhập của từng môn:

  + HDGV đổi mật khẩu đăng nhập từng môn / lớp của mình lần đầu và khi cần thiết

  + Sau khi mở lớp tương ứng à Chọn nút “Đổi mật khẩu GV”

+ Chọn môn học à gõ mật khẩu cũ (ban đầu: 123) à gõ mật khẩu mới à OK

  5. Nhập điểm:

  + Mở File lớp cần nhập điểm           + Chọn học kì nhập điểm tương ứng

+ Chọn môn học (kể cả điểm kiểm tra học kì)và gõ đúng mật khẩu à OK

6. Cập nhật dữ liệu:

  + Để cập nhật dữ liệu từ các lớp, khi mở File thống kê ta chọn Update à Continue lúc hộp thoại xuất hiện

  + Đối với sổ điểm các lớp ta chọn UpDate khi có sự thay đổi thông tin ở File thống kê (tên trường, năm học hoặc các mức thống kê+ Nếu không cập nhật ta chọn Don’t Update

7. Sử dụng sổ điểm cá nhân:

  + Để tiện việc nhập điểm, mỗi GV có thể copy File Diem ca nhan.xls về nhà làm theo hướng dẫn và nhập điểm

                     Ø     Mong quí thầy, cô góp ý để sổ điểm ngày càng hoàn thiện hơn 

        Tel : 0975 107074

        Email :caovanpbc@gmail.com">caovanpbc@gmail.com

      Website: http://caovanpbc.violet.vn